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文書工作的基本要求

發布時間: 2013.07.10 來源: 作者:超級管理員

 

建國以來,在歷次的國家機關文書處理暫行辦法中,對文書工作的原則都有過規定。2000

824,國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》總則中規定:“公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。…‘必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定,確保國家秘密的安全。…‘各級行政機關的辦公廳()是公文處理的管理機構,主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的文書處理工作。”這是法規給文書工作規定的最基本的要求。這一要求可以歸納為八個字:及時、準確、安全、統一。這也是文書工作必須遵循的基本原則。

所謂“及時”,就是說處理公文要迅速,時機恰當,講求實效,反對拖拖拉拉的作風和積壓迂緩的行為,在一定時限范圍內作出最適時的處理,取得最佳的效果。公文處理一般都有時間要求,超過了規定時限,公文就失去效用,給工作造成不應有的損失,特別是緊急公文,如果貽誤了時間,給黨和國家的事業造成的損失將會難以彌補。

所謂“準確”,就是處理公文要考慮周密細致,避免差錯,反對紊亂和粗枝大葉。擬制的公文內容要符合黨和國家的方針、政策和法律規范,文字要斟字酌句,使之符合語法規范。收發、公文運轉要符合行文規則,防止錯、漏、亂現象的發生。

所謂“安全”,就是在公文處理過程中必須維護公文的完整與安全。一方面要保證公文在政治上的安全,確保國家機密,做到不失密、不泄密,加強保密工作;另一方面要保證公文物質上的安全,要維護好文件,做到不遺失、不損壞。制作公文要細心以確保質量,辦理公文要注意不隨便堆放、任意圈點、涂改或撕毀文件。

所謂“統一”,就是文書工作要實行統一管理,防止各行其是、各自為政。就一個機關而言,文書管理要集中統一于文秘部門,文秘部門有權監督機關的文書處理工作,建立與健全統一的文書制度,制定統一的文件制作標準與規范,以適應現代化技術的應用與發展的要求。總之,“及時、準確、安全、統一”八個字是不可分割的整體,及時準確是文書工作原則的基本核心,安全是及時、準確處理文書的必備條件;統一是為及時、準確、安全地處理文書在管理措施上做保證。

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