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文書工作的作用

發布時間: 2013.07.10 來源: 作者:超級管理員

 

文書工作在國家機關工作中占有重要的地位,它在參與政務和管理事務方面起著重要的

作用。因此,科學地組織機關的文書工作,意義十分重要。具體來說,文書工作的作用主要是:

()機關工作的紐帶

任何一個機關都必須要同上下左右機關發生各種各樣的聯系。上級機關的方針政策、工作意圖需要貫徹下去,下級機關的工作情況和問題需要反映上來,同級各部門之間往往也需要在工作中互相配合、互相支持。文書工作的職責就是通過文件的上傳下達、收進發出,起到承上啟下、縱橫聯絡、溝通內外、協調關系的“紐帶”作用,把上下左右機關聯成一個整體,共同實現國家機關的職能,推動現代化建設的迅速發展。反之,如果沒有文書工作這個“紐帶”,就會使上下左右機關之間的聯系中斷,機關工作也就會處于混亂狀態之中。

()機關領導的助手

一個機關的領導在決策、部署或指揮工作過程中,常常需要了解各方面的情況。文書工作的任務之一就是為領導決策提供和準備參考材料。文書工作做好了不僅可以協助領導作出切合實際的決策,而且可以使機關領導人從繁雜的具體事務中解脫出來,騰出主要精力深入基層調查研究,有利于克服官僚主義。

()保守黨和國家機密的重要環節

黨和國家的機密大多反映在各種公文之中。文書工作擔負著機關公文的擬制、運轉和管

理任務,自然成了黨和國家機密進出的關口。

()檔案工作的基礎

檔案主要來源于各種辦理完畢并具有保存價值的公文,經過立卷歸檔,便轉化為檔案。而公文又是機關文書工作的直接產物。文書工作不僅直接影響公文的質量,也直接關系到檔案的質量。如在擬寫和印刷公文時不注意公文文字表達的準確性,檔案的內容就會不準確;如果使用劣質紙張和油墨印刷或書寫公文,檔案的制成材料就不耐久。文書工作中的立卷歸檔工作,既是文書工作的結束,同時又是檔案工作的開始。由此可見,沒有文書工作,檔案工作就成了無源之水,無本之木,沒有科學而準確的文書工作,檔案工作也就失去了堅實的基礎。

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