江苏十一选五走势图|江苏十一选五
當前位置:首頁 > 檔案業務> 檔案保管

寧夏回族自治區檔案館庫房安全管理制度

發布時間: 2013.06.05 來源: 作者:超級管理員

 
    一、檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理,離開庫房應關好門窗、電器開關和庫房電源總開關。管理人員不得隨身攜帶庫房鑰匙,下班前必須將庫房鑰匙放回專柜,不得托他人保管。
    二、庫藏檔案存放有序,排列整齊,柜架放置合理、規整,便于管理和使用。堅持定期進行典藏,做到檔案數量與目錄相符,確保館藏檔案的齊全完整。
    三、調閱庫房檔案須進行登記,依據調卷通知單,積極為利用者查找檔案。重要檔案必須雙人調閱。調出的案卷利用完畢要及時歸庫。
    四、調出庫房的各種載體檔案,在收回時要及時查看有無涂改磨損、撕頁和劃(撞)傷等現象,發現問題,及時查清。對磁介質材料的檔案要及時放入防磁柜,以防磁化。
    五、根據不同載體檔案的保管要求,不斷創造條件改進保護技術,堅持做到十防(即防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防干燥、防有害氣體),以延長檔案壽命。
    六、建立庫房溫濕度記錄制度。每天記錄兩次溫、濕度,高溫季節(七至九月),要根據庫內外溫濕度變化情況,及時采取降溫防潮等措施;低溫季節(元月至四月)要積極采取各種有效措施,增加庫內濕度。
    七、檔案庫房內外消防通道應確保暢通。庫房內和查閱室嚴禁吸煙,禁止將易燃、易爆物品和其他食物帶入庫房。庫房管理人員要能熟練地操作防火、防盜自動報警監控器,并掌握及時排除火災等隱患的技能。每年進行一次防火自動報警系統中感煙探頭靈敏度地檢查。
    八、庫房檔案管理人員要熟悉所管檔案以及庫房基本設備狀況,必須按照消防安全規定,配備足夠數量并符合檔案安全保管要求的滅火器材。要維護好庫房火災自動報警系統設施,確保其系統的正常運行。
    九、庫房內外一切電器設備的安裝、改動必須由熟練掌握電工知識、技能的人來操作,任何個人不得擅自處理。要經常對電器設備及電路進行檢修。使用電器的工作人員,必須掌握安全用電的基本知識和操作方法。
    十、經常檢查檔案資料的狀況,如發現蟲蛀、鼠咬、湮化、變脆、褪色等情況,要立即向領導匯報,及時搶救和采取進一步防范措施。
    十一、每天上班后必須開庫檢查庫房狀況。并根據天氣變化隨時開閉窗戶,掛好窗簾,調節溫濕度,防止塵土和強光入內。下班前要認真查看庫房,關好門窗,切斷庫房總電源。
    十二、進出檔案庫房實行許可登記制度,檔案庫房嚴禁外人隨意進入。因工作需要或參觀進入庫房,須經本館領導同意,做好出入登記,并由本處工作人員陪同。
    十三、搞好庫內外清潔衛生,一星期一次小清掃,每月一次大清掃,一年一次總清掃,保持內部及周邊環境整潔。
    十四、對珍貴、重要的檔案應進行復制,并用復制件代替原件提供利用,其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案,在特藏室內專門管理。
    十五、電子檔案根據不同介質特點進行妥善保管,磁介質檔案要放入防磁柜,并遠離熱源。單片磁盤要裝盒,豎立存放,且避免擠壓;取放光盤介質檔案時,要輕拿輕放,防止擦傷、劃痕等現象。

?

版權所有(C)寧夏回族自治區檔案局館 制作維護:寧夏回族自治區檔案局館技術處

地址:銀川市金鳳區人民廣場東街197號(750002)

QQ:3042893 寧ICP備06001489號

江苏十一选五走势图 重庆时时开奖直播网址 六人通比牛牛 包邮是什么意思 内部人员揭秘ag网赌 重庆时时彩有人控制吗? 巅峰三肖六码3肖6码 上海愉游真人捕鱼比赛 最新世界拳击比赛视频 全球股票指数东方财富网 时时彩后一杀1码100准