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科技檔案

發布時間: 2015.10.15 來源:檔案干部崗位培訓教材 作者:王佳君

 

 
科技檔案管理與文書檔案及其他門類檔案管理共同構成我國檔案管理的整體。同樣科技管理也是機關、團體、企業、事業單位全部檔案管理的組成部分。科技檔案管理的核心任務是:依據檔案法律法規,按照科技檔案的運行規律和特點,集中統一管理科技檔案,確保其系統、完整、準確和安全,為滿足科技檔案的利用需求提供信息支持與智力服務。
一、科技檔案的概念
2000年12月11日由國家質量技術監督局發布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》,對科技檔案定義為:企、事業單位和國家機構、社會組織及個人從事生產、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的科技文件材料。
二、科技檔案的基本種類及內容構成
    隨著科技領域的不斷開拓,隨著生產、科研、建設活動的發展變化,科技檔案的種類也在不斷的增加,內容日益豐富。目前,科技檔案的種類主要有:工業生產技術檔案、農業科技檔案、設備儀器檔案,科學技術研究檔案,地質檔案,測繪檔案及醫學科技檔案等。在這里,我們主要介紹具有典型意義的幾種科技檔案及其內容構成。
(一)工業生產技術檔案及其內容構成
工業生產技術檔案主要是工業產品檔案。它是在工業產品的設計、研制和生產制造活動中形成的科技檔案。其基本特點是型號成套,一個型號產品的檔案材料是有機聯系的整體。它主要產生在工業產品的設計部門和工礦企業單位。
由于工業產品種類繁多,工業生產技術檔案的內容也就十分復雜。從共性上講,一般包括產品檔案、工藝檔案和標準檔案等。
1.產品檔案主要內容有:技術協議書、委托書及有關的合同文件,技術任務書、可行性研究報告、行業調查報告、有關的專題分析報告、產品設計計算材料,圖樣材料,技術條件,產品試制鑒定材料,產品定型報告,說明書,合格證,質量證書,產品樣本,裝箱單等。
2.工藝檔案主要能容有:產品工藝方案,工藝流程圖,生產流程圖,工藝規程,技術操作規程,工藝裝備圖樣(包括刀刃、夾具、量具、模具圖等)及說明書、技術定額,工藝技術總結等。
3.標準檔案從等級上包括國際標準、國家標準、部頒標準和企業標準;從類型上則包括基礎標準、產品設計標準、工藝標準、工藝裝備標準、原材料標準等。
此外圍繞產品形成對產品改進、發展及銷售有重要依據和參考作用的市場技術信息、用戶意見反饋材料以及產品廣告等,也應作為工業生產技術檔案的組成部分。
(二) 農業科技檔案及其內容構成
   農業科技檔案是在農、林、牧、副、漁各業的生產技術活動中形成的檔案。它是一種種類繁多、綜合性強的科技檔案。包括種子檔案、作物栽培檔案、植物保護檔案、林業檔案、畜牧檔案、水產檔案及農業生態壞境和農業區劃檔案。
1.種子檔案是在新品種選育、良種繁育、新品種引種試驗以及在作物品種資源普查中形成的科技檔案。主要包括新品種選育文件、良種繁育文件材料、新品種和試驗文件材料等。
2.作物栽培檔案是在作物播種和田間管理等栽培技術和栽培管理活動中形成的科技檔案。
3.植物保護檔案是在農作物病蟲害測報、防治和植物檢疫活動中形成的科技檔案。
4.農業檔案是在林業資源普查、林業撫育、采伐和更新過程中形成的科技檔案。
5.畜牧檔案是在草場建設、育種飼養和畜牧獸醫活動中形成的科技檔案。
6.水產檔案是在水產養殖、捕撈和水產品加工活動中形成的科技檔案。
7.農業生態壞境和農業區劃檔案是記載和反映農業自然生態環境和農業區劃活動及其成果的科技檔案。
(三)基本建設檔案及其內容構成
基本建設檔案簡稱基建檔案,它是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。即,一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用的全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料。
基建檔案的特點是建設項目成套,一個建設項目的檔案是有機聯系的整體。其檔案內容構成一般包括:可行性研究、任務書、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件。財務以及其他材料等。
(四)設備儀器檔案及其內容構成
設備儀器是指各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。其特點是型號成套,同一型號的設備或儀器的檔案材料是一個有機聯系整體。
在實際工作中,一般單位,特別是企業的設備儀器檔案,主要有以下幾種:
1.外購設備檔案。它的內容主要有設備儀器購置文件材料,隨機文件材料,設備儀器安裝、使用后形成的文件材料。
2.自制設備檔案。它的構成同產品檔案基本相同,包括設備在設計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料,以及該設備在安裝、使用、維護、檢修、改造過程中形成的文件材料。
3.與基建工程連在一起的設備,比如某些化工裝置以及鋼鐵企業的各種熔煉爐,釀酒設備的檔案,與基本建設檔案一般很難分開,可以作為基建檔案的一個組成部分。
(五)科研檔案及其內容構成
科研檔案是指在自然科學技術研究活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、數據和聲像等各種形式和載體的文件材料。它的基本特點,是課題成套,圍繞著一個課題的科技研究活動,形成一套在程序上和內容上前后銜接左右聯系的科技檔案有機整體。科研檔案的內容一般包括:
1.科研準備階段,主要有課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、方案論證和協議書、合同等文件。
2.研究實驗階段,主要有各種載體的的重要原始記錄,實驗報告、計算材料、專利申請的有關文件材料,設計文件、圖紙、關鍵工藝文件,重要的來往技術文件等。
3.總結鑒定驗收階段,主要有工作總結、科研報告、論文、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。
4.成果和獎勵申報階段,主要有成果和獎勵申報材料及審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。
5.推廣應用階段,主要有推廣應用方案、總結、擴大生產的設計文件、工藝文件、生產定型鑒定材料、轉讓合同、用戶反饋意見等。
除了以上幾種科技檔案的基本種類外,還有其它一些專門技術檔案,如地質檔案,測繪檔案、氣象檔案。天文檔案、水文檔案、地震檔案、環境保護檔案、醫學科技檔案等,在此不再一一列舉。
 
 
摘自《檔案干部崗位培訓教材·檔案人員上崗必讀》第172、174至177頁。          
 
 

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